Товар добавлен в список заказов
Вы можете оформить заказ или Продолжить изучение ассортимента

Статьи

Конференц-зал: сonnecting people

8 Мая 2014 Статьи 1730


Помещения конференц-залов уже давно стали не этакой прихотью богатеев, а необходимостью для практически каждого бизнесмена. Причем, многие приходят к тому, что снимать конференц-залы в аренду не так уж выгодно, особенно, если такие мероприятия регулярны. Помещения под конференц-залы и переговорные комнаты оборудуют, как крупные организации, так и предприятия среднего бизнеса.

Что такое конференц-зал?

Начнем с того, что это общее понятие для широкого спектра услуг. Каждый конференц-зал по-своему уникален, и решает свои задачи. Главная задача всех конференц-залов состоит в том, чтобы сделать удобнее и комфортнее проведение различных мероприятий. Для этого существует множество видов и типов продукции аудио и видеоконференцсвязи. Видов и типов самих конференц-залов не существует, так как каждый проект уникален. Выделим несколько основных задач

Задачи конференц-зала

1. Обеспечение хорошего звука

Для дискуссий в больших помещениях с внушающим количеством участников можно обойтись, как микрофонами, так и специальными конгресс-системами. Микрофоны позволят хорошо слышать всех участников, а специальный пульт руководить процессом. При желании функции могут быть расширены, и вы сможете использовать  синхроперевод, голосование, идентификация участников и т.д.

2. Проведение аудио и видеоконференции


Позволяет в режиме реального времени проводить двусторонние и многоточечные переговоры с отдалёнными объектами. Очень распространённая область информационной технологии, потому как позволяет сэкономить время и деньги на перелёты, гостиницы, и так далее. В ходе таких конференций есть возможность не только обмениваться мнениями, но и различными материалами. Для организации адио и видео конференций разработано множество систем. Некоторые из них не требуют установки специалистами.

3. Проведение видеопрезентации

Презентационное оборудование позволит вам ознакомить участников с материалом визуально. В ходе своего выступления докладчик имеет возможность сопровождения иллюстрациями. Чаще всего для этих целей используются проекторы и экраны, но наша компания имеет позитивный опыт установок видеостен.


Остановимся подробней на системах, которые позволяют достигнуть данных задач

Видеоотображение

Из чего состоит конференц-зал?

Данная система используется в случаях, когда необходима визуализация выступлений. Это трансляция видеосигналов на  средства видео отображение. В данном случае источником видеосигнала может выступать и компьютер, и DVD-плеер, и система видеонаблюдение, и многое другое. Отображают видеосигналы проекторы, видеостены, плазменные панели, телевизоры и.т.д.


Озвучивание зала

Система озвучивания зала подразумевает под собой целый комплекс аудиоаппаратуры, который включает в себя, как микрофоны и микшер, так и динамики, средства отображения звука. Всё это позволяет донести до каждого слушателя информацию в режиме аудио трансляции. При необходимости в конференц-зале можно обеспечить стереозвук, эффект окружающего звучания, и так далее. Так же в систему озвучивания входит системы для обработки аудио сигнала. Такие системы позволяют уравнивать более громкий и тихий звуки (компрессор-лимитер)   

Конференц-система зала

Под этим значением подразумевается целый комплекс оборудования зала. Чаще всего такая система состоит из центрального блока, пульта председателя и настольных или врезных пультов делегатов.

Центральный блок конференц-системы позволяет выполнять такие функции, как:

Регулировать время для докладов. Обычно для того, чтобы предупредить докладчика, на микрофоне срабатывает световой сигнал.

Возможность прервать чьё либо выступление.

Управлять поведением микрофонов.

Так же при необходимости можно обеспечить синхронный перевод и голосование. Трансляция онлайн-перевода поступает слушателям на мобильные устройства. Для голосования предоставляются пульты с вариантами ответа, после чего все результаты могут быть обработаны, и выведены на экран.

Система видеоконференции.

Главная задача систем видеоконференции – это передача через интернет-канал аудио и видео вещания.  Возможность видеоконференции достигается с помощью разных типов устройств. Основные из них:

Персональные средства. Чаще всего это платы для установки в ПК, либо небольшие устройства в него встроенные.

Терминалы видеоконфренцсвязи. Это оборудование для небольшого количества человек, включающие в себя поворотную камеру, микрофоны, оборудование для кодирования  и декодирования аудио-видео сигналов в соответствующие протоколы видеоконференцсвязи .

Видеокодеки. Это практически то же самое, что и терминалы ВКС, только с большим количеством видео и аудио входов для работы с внешними камерами и аудио потоками. Оно не имеет видеокамер и микрофонов. Такие системы созданы для конгресс-залов, которые оборудованы камерами наблюдения, аудио и видео сигналы они берут именно с них.

Серверы ВКС. Используется теми организациями, которым необходима качественная многоточечная видеоконференция.

Система управления залом


Данная интегрированная система позволяет управлять системами конргесс-залами дистанционно.

Система коммутации конференц-залом


Обеспечивает связь системы воспроизведения аудио и видео сигналов и источников информации. Это коммутаторы, усилители, коммутационные боксы, переключатели, интерфейсы и соединительные кабели. Такая система необходима в конференц-зале с большим количеством устройств. Она обеспечивает удобное и простое управление оборудованием без системы управления залом. 

Мероприятия, которые проводятся в конференц-залах

Совещания
Презентации
Бизнес-мероприятия
 
Учебные мероприятия
Семинары
Мастер-классы
Переговоры с другими странами, городами, офисами
Голосование
Показ перспективных проектов
Встречи с представителями СМИ
Вечера встреч

Комплекс работ

1. Определение задач.

2. Проектировочные работы с выездом.

3. Составление технического задания совместно с заказчиком.

4. Составление технического решения.

5. Проектирование инсталляционного оборудование.

6. Сервисное обслуживание (при необходимости)


Наши проекты

Зал ученого совета УрГЭУ – к ШОС 2009 Группой Компаний ССК в Уральском государственном экономическом университете (УрГЭУ) в Екатеринбурге был оборудован зал Ученого Совета и Большой конференц-зал. Основу  зала Ученого Совета составили две системы: первая — цифровая система конференц связи DIS CDS 4000, рассчитанная на одного председателя и 14 участников,  вторая — система видеоконференцсвязи начального уровня — Aethra Vega ХЗ. В Большом конференц-зале  были использованы  конгресс-система DIS6000 на 40 человек, MCU-сервер Radvision, групповой терминал Aethra Vega X5, проекционное оборудование, система  синхроперевода с кабинами переводчиков.






Конференц-зал на ЕЗ ОЦМ. В ходе работы над оборудованием конференц-зала на «Екатеринбургском заводе по обработке цветных металлов» было принято решение о доработке спецификации в сторону уменьшения бюджета. Нашим специалистам удалось сократить расходы на одну треть.
Главной задачей ГК ССК было обеспечение конференц-зала оборудованием, которое позволило бы проводить заседания, собрания акционеров, обучение.

Основные требования, которые предъявил нам заказчик:

• звук (входящий, исходящий), 
• показ изображения (входящего, исходящего), 
• возможность связаться по Skype с удаленными участниками, 
• возможность показывать презентации, 
• стол президиума, 
• трибуна с беспроводным микрофоном.

Все требования заказчика были удовлетворены.





Яндекс.Метрика